Nápověda k Propojení Pohoda – Shoptet

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors

E-mail Alert v případě chybně importované faktury do Pohody

Můstek umí zasílát e-mail alert v případě, že si přejete dostávat e-mailové upozornění, když je faktura ze Shoptetu do Pohody synchronizována s chybou, anebo není do Pohody stažena vůbec, ačkoliv by měla. Tato situace nastává především ve dvou případech a týká se pouze faktur a dobropisů, nevztahuje se na ostatní typy dokladů.

1. Můstek provádí kontrolu, kdy porovnává objednávku z e-shopu (a její cenu) s fakturou v Pohodě (a její cenou). Pokud se částky nerovnají, zasílá e-mailové upozornění. Nastává v případě, kdy není v Pohodě povolen nákup do mínusu, tudíž Pohoda dané zboží nepovolí vyskladnit a vloží do faktury 0 ks, tedy i částka na faktuře bude 0 Kč.

2. Můstek kontroluje, zda faktura vydaná v Shoptetu je stažena do Pohody. Pokud není, zasílá e-mailové upozornění. Nastává např. tehdy, pokud je nastaveno omezení na stahování faktur pouze v určitých stavech. Pokud se faktura z jakéhokoliv důvodu nestáhne do Pohody, zasílá můstek k 10. dni v měsící toto upozornění, aby se stihlo prověřit, proč se faktura nestáhla a chyba se stihla opravit do 20. dne v měsíci, kdy se podává měsíční kontrolní hlášení (přehled o příjmech a výdajích, který je součástí daňového přiznání k DPH).

V můstku lze nastavit e-mailové adresy, na které bude upozornění zasíláno.

Alert fa