Propojení Shoptet na POHODU za vás každých 5 minut udělá:

Přenos objednávek ze Shoptetu do POHODY

Můstek dokáže automaticky synchronizovat objednávky mezi Shoptetetem a POHODOU. Pokud chcete, správu objednávek tak můžete provádět kompletně v POHODĚ. Do Shoptetu se pak můžou kopírovat nejen stavy objednávek, ale třeba i finální faktura. Samozřejmostí je 100 % správné zaokrouhlování.

Modul je detailně nastavitelný viz konfigurace:

  • fakturační a doručovací údaje
  • dopravce a formy úhrady
  • OSS režim a cizí měny
  • středisko, zakázka a činnost
  • číslo pobočky (Zásilkovna, ParcelShop aj.)
  • stav objednávky a platby
  • faktura (nahrání na e-shop)
  • adresář – tvorba nebo aktualizace
  • rozklad sady/kompletu na položky
  • aktualizace položek objednávky

Přenos dokladů ze Shoptetu do POHODY

Spravujete objednávky v Shoptetu, ale kvůli správné funkci skladu a účetnictví potřebujete mít doklady v POHODĚ? Díky můstku se faktury budou automaticky kopírovat do POHODY, a to klidně včetně dobropisů, zálohových faktur i daňových dokladů k přijaté platbě.

Modul je detailně nastavitelný viz konfigurace:

  • fakturační a doručovací údaje
  • adresář – tvorba nebo aktualizace
  • dopravce a formy úhrady
  • zpětná kontrola dokladů (e-mail upozornění)
  • OSS režim a cizí měny
  • předkontace a členění
  • středisko, zakázka a činnost
  • 100 % správné zaokrouhlování
  • FIFO nebo FEFO vazba na šarže/evidenční čísla
  • rozklad sady/kompletu na položky

Přenos produktů z POHODY do Shoptetu

Spravujete produkty v POHODĚ? Pak potřebujete modul, díky kterému se produktová data zkopírují na Shoptet. Sami si zvolíte, které prvky se mají přenášet a které nikoliv – vybírat můžete téměř ze všech prvků z karty zásob v POHODĚ.

Sami si určítě, zda se bude přenášet:

  • název produktu
  • nákupní a prodejní cena
  • krátký a dlouhý popis
  • akční ceny
  • skladové množství
  • ceníky
  • obrázky
  • individuální ceníky
  • kategorie
  • parametry
  • související a alternativní produkty
  • EAN a PLU kód
  • sady produktů
  • hmotnost a jednotka
  • variantní produkty
  • recyklační poplatky
  • výrobce a dodavatel
  • příznaky

Přenos produktů ze Shoptetu do POHODY

Pokud spravujete produkty primárně v Shoptetu, tento modul můstku vám zajistí synchronizaci produktových dat do POHODY. Sami si přitom zvolíte, jaké prvky chcete přenášet. Častým požadavkem bývá například pouhý přenos produktových obrázků kvůli lepší orientaci v POHODĚ.

Sami si určítě, zda se bude přenášet:

  • název produktu
  • výrobce a dodavatel
  • krátký a dlouhý popis
  • obrázky
  • nákupní, prodejní cena i ceníky
  • EAN a PLU kód
  • ceníky (slevy)
  • varianty
  • jednotku a hmotnost
  • kategorie
  • parametry a recyklační poplatky
  • související a alternativní zboží

Změna stavů objednávek v Shoptetu na základě akcí v POHODĚ

Spravujete objednávky pouze v POHODĚ? Prostřednictvím tohoto modulu se objednávky při provedení konkrétních akcí v POHODĚ přepnou v Shoptetu do určeného stavu. Budete tak moci využít všechny možnosti automatizace, které Shoptet nabízí, a přitom objednávky obsluhovat kompletně z POHODY.

Změnu stavu objednávky v Shoptetu lze navázat na následující akce v POHODĚ:

  • přenesení objednávky
  • uhrazení objednávky
  • vyřízení objednávky
  • přiřazení štítku k objednávce
  • storno objednávky
  • vyřízení faktury

Přenos B2B prvků

Působíte na velkoobchodním trhu? Ulehčete si práci díky přenosu či automatizaci B2B procesů a dat.

  • přenos daň. dokladů z POHODY do Shoptetu (formát PDF i ISDOC)
  • přiřazení stejného ceníku zákazníkovi na Shoptetu jako v POHODĚ
  • odeslání faktury z POHODY na e-mail skrze Shoptet
  • synchronizace individuálních ceníků
  • aktualizace kontaktu ze Shoptetu do POHODY
  • synchronizace velkoobchodních ceníků

Individuální úpravy

Nechcete měnit již zavedené procesy kvůli novému řešení? Ani nemusíte. Můstek vám v případě potřeby upravíme na míru tak, že se vám zcela přizpůsobí. Jedná se o placené úpravy vyžadované většinou klienty s POHODOU E1, ve které mají svá volitelná pole, různé úpravy nebo nádstavby.

Individuální úpravy se mohou týkat například:

  • nahrazení hodnot prvků z volitelných polí
  • automatizace v POHODĚ
  • aktualizace dostupnosti v Shoptetu dle vámi stanovených pravidel
  • volitelného řízení stavů objednávek
  • nákupu do mínusu
  • čehokoliv jiného, co právě potřebujete

Přenos variantních produktů z POHODY do Shoptetu

Převedení variantních produktů z Pohody do Shoptetu je nutné doprogramovat vždy individuálně, jelikož každý e-shop má varianty v Pohodě vedené jinak. Jejich převod proto nelze udělat formou jednotné šablony. Lze převádět i vícesložkové varianty, čili produkty, u nichž se kombinuje více variantních parametrů, např. velikost + barva.

Aby bylo možné varianty převést do Shoptetu, je nutné splnit 2 podmínky. Příklad takových podmínek můžete vidět níže, mějte však na paměti, že se jedná pouze o ukázky, většinou to má každý klient jinak.

1) Podmínka, díky které lze určit, jaké varianty patří k jakým produktům

Musí být jasné, které karty v Pohodě spolu tvoří variantní produkt. Toho lze docílit několika způsoby. Jedním z nich je, že varianty produktu mají stejný základ kódů, tedy například SP001_L, SP001_XL, SP001_S nebo 1005-kom, 1005-sew, 1005-ztk.

2) Podmínka, díky které lze pojmenovat varianty v Shoptetu

Varianty v Shoptetu se musí pojmenovat, je tedy nutné mít nějaký zdroj, odkud tyto názvy můžeme čerpat. Název varianty je nejčastěji umístěn v poli Text, kde je např. uvedeno ‘L’ anebo ‘XL’ atd. (nemusíte nutně využít pole ‘Text’, musí být ale odkud tuto hodnotu čerpat).
Tuto podmínku není třeba splnit, pokud máte název varianty vždy obsažený v kódu produktu a máte tento systém jednotný (tzn. kódy jsou například vždy ve formátu číslo_název varianty, tedy SP001_cerveny, SP001_zeleny nebo SP001_L, SP001_XL).

3) Podmínka, díky které lze poznat výchozí kartu (volitelné)

Tato podmínka není nutná, v případě nesplnění vybereme výchozí kartu “náhodně”. Výchozí karta je karta v Pohodě, ze které se čerpají společné údaje jako jsou Název produktu, Popis produktu, či Kategorie produktu.

Nahlédněte můstku pod pokličku

Prohlédněte si konfiguraci můstku, kde uvidíte kompletní možnosti nastavení. Tak nejlépe zjistíte, co vše si můžete nastavit.

Kontakt

Napište nám

Máte zájem o propojení nebo dotaz? Neváhejte nás kontaktovat.

Adresa

Října 810/246, 709 00 Ostrava